这个搞定计划运营的开春大计我爱了你值得

发布时间: 2024-06-03 02:31:41 |   作者: 欧宝NBA体育直播

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  大家都知道地产企业最大的特点是投资大,周期长。计划运营衔接开发、设计、成本、招采、工程、招商、营销等,涉及部门多,且贯穿业务始终。

  很多房企随着开发项目的数量逐渐增多,计划管理的重要性也慢慢变得突显,计划分解的层级也慢慢变得多,一级计划再细分至二级计划,二级计划再细分至三级计划,计划分解的不能太粗,也不能太细,太粗了容易失控,太细了容易抓不住重点,浪费精力。

  作为房企里的计划运营部,主要是通过编制经营计划,跟踪完成情况,分析报告活动去推动组织发挥效率。计划运营的负责人每天上班只要打开计划节点列表进行筛选,就不难得知近期有哪些个项目的节点需要完成。

  想要计划达到一定的要求常常要较长的过程,同时授权很重要,否则就成了记录员了,达不到管控的目的。

  缺乏项目计划预警,导致各部门未能及时、有效提出预警信息,影响项目计划目标的达成。

  未对各项会议前准备做出明确规定、会上议而不决,并缺乏对会议决策事项的执行跟踪机制,会议决策效率低下。

  项目后评估流于形式、未形成阶段性成果管理体系、缺少项目成果标准等,无法为后续项目提供知识储备和经验借鉴。

  别着急,有一款信息化管理系统能帮你将这样一些问题和困扰一网打尽,从此计划不用愁,管理好上手。它就是竞优运营计划管控系统。

  竞优运营计划管控系统是一款为房企提供运营计划管理信息化技术上的支持的管理系统,其拥有计划模块化管控的先进管控思想,把计划、进度、项目管理与信息化系统相结合,可实现集团管理层对各个项目的统一管控,实现集团内部规范化、标准化、精细化的管理模式。

  常言道,一流的计划不如一流的执行力,计划管理是一项复杂的系统工程,成功的计划管理必须以目标为中心进行统筹安排。许多地产集团推出自己的计划管理思想和计划管控模式,而这些计划管控思想和模式真正的成功要素在于:严格执行到位,不断改善、日趋精细化。

  下面小编就结合竞优运营计划管控系统,给大家伙儿一起来分享一下在信息化技术实现房企计划管控的过程中,计划是如何严格执行到位的,管控又是是怎么来实现规范化和精细化的。

  竞优运营计划管控系统一共拥有五大块系统功能,分别是计划模板创建、计划执行、计划考核、分析与统计以及计划移动应用。它们下面又分有多项功能,相互辅助,共同运作,满足使用者的每一项需求,真正的完成集团运营计划管控全方位、多层次的精细化管理。

  系统拥有简洁高效的任务提醒与填报机制。可按计划要求,通过中期预警和到期预警提醒相关节点负责人对计划进行填报;完成中期填报和到期填报后可根据审批流程对计划执行时效和质量进行监控。

  对不同阶段或不同级别的任务,可根据其周期长短设定不同的预警规则,比如10天以内的任务,可在50%时进行一次中期预警,比如周期10天以上的可分别在50%、75%时进行中期预警;在任务到期前1天进行到期预警。

  在计划任务执行过程中,系统自动根据预警规则发出预警,比如手机短信、邮件等。

  系统拥有四大管理工具:到期预警、中期预警、待办事项以及节点动态。简明扼要地体现了整个计划管控系统的管控理念及前卫的预警管理机制。

  系统使用先进的计划模块化管理思想,可支持多项目和共用项目进度模板库,实现对多种业态项目如:酒店、商业、住宅等设置计划模板。计划模板可支持多种分级节点及专项计划,各级的节点包括了节点工期、节点内容、权重占比等,并且将其任务落实到相应的责任部门。

  模板不只定义节点名称,通过模板能明确节点相对基准节点时间、输入条件和完成标准、结果确认体系和责任体系,极大地丰富了计划体系的完整性,加强了计划的可执行性。

  通过计划列表的状态可了解计划所发生明显的变化的情况,通过钻取能查看计划变化的信息。根据创建计划过程中填写的计划确认人角色,确认人有权限确认计划。在计划执行过程中,当计划变更某关键日期时,与之相关联的节点时间重新计算,与关键日期无关联的任务事项不发生改变。

  在三级计划体系下,集团与项目公司间合理的进行集分权,既保证集团战略目标的实现和风险管控的要求,又给予项目公司发挥的空间,有利于提升项目公司的主动性和创造性。

  基于计划类别和任务级别建立考核标准,通过对任务完成情况做分析,形成月度的、年度的、项目的考核结果,进行奖优评劣,提高计划执行力,让执行力成为企业的核心竞争力。

  摆脱空间、记载方式束缚,随时随地可进行计划填报确认、项目巡检和计划监控。

  以“全方位提升业务处理效率”为目标,实现“一站式”信息推送和“快连接”实时业务处理,系统全面支持IOS和Andriod等主流手机平台。

  竞优的计划运营管理系统凭借着其先进的计划模块化管理思想、简洁高效的任务提醒和填报机制以及合理的集分权管理模式受到了业内众多知名房地产标杆客户的青睐。

  其中位列中国商业地产TOP10的圆融集团通过竞优计划运营管理系统实现了项目计划管控中无死角、实时报的最佳管控策略。应对项目中偏多的执行节点,竞优提出了项目全景的概念,利用项目节点统计表、项目全景展示图、项目节点地铁图的实现方式,够使整个项目的进度具象化,为各条业务线的管理层呈现一目了然的综合项目信息,并搭建了“线上+移动”双管齐下的信息化管理平台。